LA CONSERVACIÓN DE LOS ÓRGANOS HISTÓRICOS

DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO DEL ÓRGANO EN LA BASE DE DATOS

Una vez asegurada la protección del órgano, se procede a su documentación. El IOHIO ha elaborado una base de datos para registrar información detallada de los órganos directamente en la computadora. La documentación incluye la toma de medidas y fotografías del órgano y sus componentes, un análisis descriptivo así como información histórica.

Los datos se reparten en los siguientes campos: • Información general sobre el órgano • Datos históricos e intervenciones • Caja y tubos de la fachada • Secretos y arcas de viento • Teclados y su mecánica • Acción de los registros • Sistema de viento • Tubería • Disposición • Iglesia y comunidad

Una vez que se completa el registro de un órgano, la información queda a disposición del público en esta página web. Se entrega una copia del registro correspondiente a cada comunidad y el catálogo completo, al INAH. De esta manera, la información está disponible para futuras investigaciones y si algo le ocurriera al órgano, podemos contar con un respaldo.  

En uno de los muros de la oficina del IOHIO, se ha colocado una lista que indica el nombre de cada órgano, la fecha de la última visita realizada, y una X roja que indica que se colocaron las fichas del INAH y del IOHIO en el órgano y que ha sido registrado en la base de datos.

En el otro muro, se han colgado fotos, en orden cronológico, de los 69 órganos registrados como un recordatorio de que estos instrumentos son reconocidos y vigilados por el IOHIO. También proporciona una referencia cronológica y estilística para los visitantes, en particular para aquellos provenientes de las comunidades con órganos, los cuales pueden apreciar su órgano en relación con todos los demás órganos oaxaqueños.